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微軟阿姆斯特丹總部的移動辦公
Hotdesking at Microsoft’s Amsterdam Headquarters
整理:時尚辦公網 | 發布時間:2013-06-08

項目設計:Sevil Peach與Veldhoen + Co.

項目地點:荷蘭 阿姆斯特丹

項目時間:2012年

項目面積:10,890平方米

項目類別:軟件公司

設計風格:創意 時尚 休閑

空間攝影:Gary Turnbull、Harold Pareira與Matthijs Borghgraef

為了在10,890平方米的新辦公室中能容納1000位員工,微軟想用移動辦公。這意味著員工沒有固定辦公桌,主管沒有獨立辦公室。公司鼓勵社交與合作,同時在辦公室盡量體現公司產品——軟件的靈活性。新辦公室同時還要體現公司文化:透明、民主和客戶友好。

項目由英國的Sevil Peach設計公司與荷蘭知名移動辦公設計公司Veldhoen + Co合作設計。

為了便于工作合作,設計師設計了各種工作區域,包括小組凳、封閉與半封閉會議室、開放休閑會議區、隔間辦公區、獨立辦公區和辦公大廳等。

除了提供正式的工作場所,也設置員工放松休息區,配以簡潔舒適的家具、時尚流行色和自然采光。

根據微軟的評估,這種工作方式效果非常好,主要體現在:

1、場地成本降低30%;

2、工作效率提高;

3、提高公司聲譽,吸引與留住優秀人才;

4、提高員工機動能力;

5、環保。

關于hot desking(移動辦公,也稱辦公桌輪用制)

上班需要一直待在辦公室的人們大概都有專屬于自己的辦公桌,而那些大部分工作都不需要在辦公室完成的人們,就算有個辦公桌也沒什么時間享用。所以,現在很多地方都流行hot desking,同一個辦公桌可能從周一到周五的主人都不同。這樣做也能節約不少資源。

辦公桌輪用制源自于某個員工暫時使用一個工作位或工作面這樣一個概念。Hot desking這個說法據說是來源于海軍的一個慣常做法,叫hot racking,也就是不同班次的水手共用幾個休息鋪位。20世紀80年代末到90年代初,幾個人分時段共用一個辦公桌的辦公桌輪用制日漸興起。這種做法的主要的目的是通過節省空間來節約開支——某些情況下節約的開支可達30%。

辦公桌輪用制通常在所有員工不會同時在辦公室或者不會在辦公室待很久的辦公場所實行,如果不這樣做的話,那么很多辦公室就有可能是空置的,同時耗費寶貴的空間和資源。


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